Converter voor facturen en bonnen
Zet facturen en bonnen om naar Excel, CSV, Xero of QuickBooks
Upload een stapel PDF’s, scans of foto’s van je telefoon. Je krijgt één spreadsheet met een rij per document en een blad met alle regels, met elk totaal gecontroleerd.
Sleep je facturen en bonnen hierheenTik om facturen en bonnen te kiezen
PDF’s of foto’s, zoveel als je wilt tegelijk · of kies bestanden
Zo weten we dat elk totaal klopt
Elke factuur en bon bevat al een eigen controle: de regels, btw en kosten die erop staan, moeten optellen tot het afgedrukte totaal. We lezen ze allemaal en maken dan op elk document de som.
- 30 regels
- $1,601.50
- +Btw
- $140.13
- =Totaal ✓
- $1,741.63
Uit een voorbeeldfactuur van twee pagina’s: alle regels plus btw komen precies uit op het afgedrukte totaal.
1Elk document afzonderlijk
De regels moeten optellen tot het subtotaal, en het subtotaal met kortingen, verzendkosten, fooi en btw moet het totaal opleveren. Bonnen met btw inbegrepen worden ook verwerkt.
2Eén vergissing en de som klopt niet
Een gemiste regel, een verkeerd gelezen cijfer of een verkeerd totaal: het document klopt dan niet meer — dus wij weten het, en jij ook.
3Als er een niet klopt
We lezen die pagina’s opnieuw. Klopt een document dan nog steeds niet, dan laten we zien welk, en kies jij: de bestanden houden of je geld volledig terug. Kies je niet binnen 24 uur, dan betalen we terug.
Wat het bewijst: elk bedrag op een document stemt overeen met het afgedrukte totaal, en er ontbreekt geen regel en niets staat dubbel. Wat het niet bewijst: namen van leveranciers, datums en categorieën tellen niet mee in de som. Die worden van de pagina overgenomen en aan je getoond voordat je downloadt. Een bon waarop alleen een totaal staat, valt niet te controleren en wordt daarom gemarkeerd als “Alleen totaal”.
Zo werkt het
- Upload zoveel facturen en bonnen als je wilt tegelijk. We tellen de pagina’s en noemen een prijs: US$ 2,99 voor maximaal 10 pagina’s, daarna US$ 0,25 per pagina.
- Betaal met Apple Pay, Google Pay of kaart.
- We lezen elk document en controleren of de regels, btw en kosten optellen tot het afgedrukte totaal.
- Klopt elk document, dan staan je bestanden klaar. Zo niet, dan laten we zien welke niet kloppen en kies jij: de bestanden houden of je geld volledig terug.
Wat je krijgt
Een Excel-werkmap met een blad Documenten (datum, leverancier, nummer, categorie, btw en totaal per factuur of bon), een blad Regels en een controleblad, plus een CSV en importbestanden voor inkoopfacturen in Xero en QuickBooks Online. Bedragen zijn echte getallen, klaar om op te tellen, te filteren en te importeren.