Bonnen naar Excel
Van een stapel bonnetjes naar een onkostenoverzicht
Maak foto’s van uw papieren bonnen, of upload de pdf’s uit uw e-mail. U krijgt één Excel-blad met datum, winkel, categorie, btw en totaal van elke bon, klaar voor uw declaratie of boekhouding.
Sleep je facturen en bonnen hierheenTik om facturen en bonnen te kiezen
PDF’s of foto’s, zoveel als je wilt tegelijk · of kies bestanden
Zo werkt het
- Upload uw facturen en bonnen als pdf of foto en betaal US$ 2,99 voor maximaal 10 pagina’s. We controleren elk totaal voordat uw bestanden klaarstaan.
- Fotografeer elke bon plat en bij goed licht. Meerdere bonnen op één foto is geen probleem.
- Upload ze allemaal tegelijk, samen met eventuele pdf-bonnen.
- Download de werkmap. Elke bon krijgt een voorgestelde kostencategorie die u kunt aanpassen.
Staat er btw of sales tax op een bon, dan krijgt die een eigen kolom, zodat u de btw makkelijk kunt terugvragen.
Alle formaten, één betaling
Elke omzetting bevat een Excel-werkmap met een blad Documenten, een blad Regels en een controleblad, een CSV met één rij per document, en importbestanden voor inkoopfacturen in Xero en QuickBooks Online.
Factuur naar Excel →Factuur naar CSV →Factuur naar Xero →Factuur naar QuickBooks →
Zo weten we dat elk totaal klopt
Elke factuur en bon bevat al een eigen controle: de regels, btw en kosten die erop staan, moeten optellen tot het afgedrukte totaal. We lezen ze allemaal en maken dan op elk document de som.
- 30 regels
- $1,601.50
- +Btw
- $140.13
- =Totaal ✓
- $1,741.63
Uit een voorbeeldfactuur van twee pagina’s: alle regels plus btw komen precies uit op het afgedrukte totaal.
1Elk document afzonderlijk
De regels moeten optellen tot het subtotaal, en het subtotaal met kortingen, verzendkosten, fooi en btw moet het totaal opleveren. Bonnen met btw inbegrepen worden ook verwerkt.
2Eén vergissing en de som klopt niet
Een gemiste regel, een verkeerd gelezen cijfer of een verkeerd totaal: het document klopt dan niet meer — dus wij weten het, en jij ook.
3Als er een niet klopt
We lezen die pagina’s opnieuw. Klopt een document dan nog steeds niet, dan laten we zien welk, en kies jij: de bestanden houden of je geld volledig terug. Kies je niet binnen 24 uur, dan betalen we terug.
Wat het bewijst: elk bedrag op een document stemt overeen met het afgedrukte totaal, en er ontbreekt geen regel en niets staat dubbel. Wat het niet bewijst: namen van leveranciers, datums en categorieën tellen niet mee in de som. Die worden van de pagina overgenomen en aan je getoond voordat je downloadt. Een bon waarop alleen een totaal staat, valt niet te controleren en wordt daarom gemarkeerd als “Alleen totaal”.