DocumentIQ

Factuur naar Excel

Facturen omzetten naar Excel

Nooit meer inkoopfacturen overtypen. Upload de pdf’s of scans en ontvang een Excel-werkmap met leverancier, datum, nummer, btw en totaal van elke factuur, en een blad met alle factuurregels.

Tik om facturen en bonnen te kiezen

PDF’s of foto’s, zoveel als je wilt tegelijk · of kies bestanden

Bekijk een voorbeeldresultaat

Wat u krijgt

  1. Upload uw facturen en bonnen als pdf of foto en betaal US$ 2,99 voor maximaal 10 pagina’s. We controleren elk totaal voordat uw bestanden klaarstaan.
  2. Een blad Documenten met één rij per factuur: type, datum, vervaldatum, nummer, leverancier, btw-nummer, klant, categorie, valuta, subtotaal, btw en totaal.
  3. Een blad Regels met elke regel van elke factuur: omschrijving, aantal, stukprijs, bedrag en btw-tarief.
  4. Bedragen zijn echte getallen en datums echte datums, zodat u meteen kunt optellen, filteren en draaitabellen maken.

Facturen van meerdere pagina’s worden samengevoegd tot één rij. Facturen in verschillende valuta behouden hun eigen valuta.

Alle formaten, één betaling

Elke omzetting bevat een Excel-werkmap met een blad Documenten, een blad Regels en een controleblad, een CSV met één rij per document, en importbestanden voor inkoopfacturen in Xero en QuickBooks Online.

Bonnen naar Excel →Factuur naar CSV →Factuur naar Xero →Factuur naar QuickBooks →

Zo weten we dat elk totaal klopt

Elke factuur en bon bevat al een eigen controle: de regels, btw en kosten die erop staan, moeten optellen tot het afgedrukte totaal. We lezen ze allemaal en maken dan op elk document de som.

30 regels
$1,601.50
+Btw
$140.13
=Totaal ✓
$1,741.63

Uit een voorbeeldfactuur van twee pagina’s: alle regels plus btw komen precies uit op het afgedrukte totaal.

  1. 1Elk document afzonderlijk

    De regels moeten optellen tot het subtotaal, en het subtotaal met kortingen, verzendkosten, fooi en btw moet het totaal opleveren. Bonnen met btw inbegrepen worden ook verwerkt.

  2. 2Eén vergissing en de som klopt niet

    Een gemiste regel, een verkeerd gelezen cijfer of een verkeerd totaal: het document klopt dan niet meer — dus wij weten het, en jij ook.

  3. 3Als er een niet klopt

    We lezen die pagina’s opnieuw. Klopt een document dan nog steeds niet, dan laten we zien welk, en kies jij: de bestanden houden of je geld volledig terug. Kies je niet binnen 24 uur, dan betalen we terug.

Wat het bewijst: elk bedrag op een document stemt overeen met het afgedrukte totaal, en er ontbreekt geen regel en niets staat dubbel. Wat het niet bewijst: namen van leveranciers, datums en categorieën tellen niet mee in de som. Die worden van de pagina overgenomen en aan je getoond voordat je downloadt. Een bon waarop alleen een totaal staat, valt niet te controleren en wordt daarom gemarkeerd als “Alleen totaal”.