DocumentIQ

Factuur naar CSV

Factuur-pdf omzetten naar CSV

Eén nette rij per factuur of bon, klaar voor Google Sheets, uw boekhoudpakket of uw eigen scripts.

Tik om facturen en bonnen te kiezen

PDF’s of foto’s, zoveel als je wilt tegelijk · of kies bestanden

Bekijk een voorbeeldresultaat

Wat er in de CSV staat

  1. Upload uw facturen en bonnen als pdf of foto en betaal US$ 2,99 voor maximaal 10 pagina’s. We controleren elk totaal voordat uw bestanden klaarstaan.
  2. Eén rij per document, met type, datum, vervaldatum, nummer, leverancier, btw-nummer, klant, categorie, betaalmethode, valuta, subtotaal, korting, verzendkosten, btw, fooi en totaal.
  3. Datums staan als JJJJ-MM-DD en bedragen gebruiken een gewone decimale punt, zodat elk programma ze hetzelfde leest.
  4. Een controlekolom geeft aan of elk document klopt, of alleen een totaal vermeldt.

Ook de factuurregels nodig? Dezelfde omzetting bevat een Excel-werkmap met een blad van alle regels.

Alle formaten, één betaling

Elke omzetting bevat een Excel-werkmap met een blad Documenten, een blad Regels en een controleblad, een CSV met één rij per document, en importbestanden voor inkoopfacturen in Xero en QuickBooks Online.

Factuur naar Excel →Bonnen naar Excel →Factuur naar Xero →Factuur naar QuickBooks →

Zo weten we dat elk totaal klopt

Elke factuur en bon bevat al een eigen controle: de regels, btw en kosten die erop staan, moeten optellen tot het afgedrukte totaal. We lezen ze allemaal en maken dan op elk document de som.

30 regels
$1,601.50
+Btw
$140.13
=Totaal ✓
$1,741.63

Uit een voorbeeldfactuur van twee pagina’s: alle regels plus btw komen precies uit op het afgedrukte totaal.

  1. 1Elk document afzonderlijk

    De regels moeten optellen tot het subtotaal, en het subtotaal met kortingen, verzendkosten, fooi en btw moet het totaal opleveren. Bonnen met btw inbegrepen worden ook verwerkt.

  2. 2Eén vergissing en de som klopt niet

    Een gemiste regel, een verkeerd gelezen cijfer of een verkeerd totaal: het document klopt dan niet meer — dus wij weten het, en jij ook.

  3. 3Als er een niet klopt

    We lezen die pagina’s opnieuw. Klopt een document dan nog steeds niet, dan laten we zien welk, en kies jij: de bestanden houden of je geld volledig terug. Kies je niet binnen 24 uur, dan betalen we terug.

Wat het bewijst: elk bedrag op een document stemt overeen met het afgedrukte totaal, en er ontbreekt geen regel en niets staat dubbel. Wat het niet bewijst: namen van leveranciers, datums en categorieën tellen niet mee in de som. Die worden van de pagina overgenomen en aan je getoond voordat je downloadt. Een bon waarop alleen een totaal staat, valt niet te controleren en wordt daarom gemarkeerd als “Alleen totaal”.