DocumentIQ

Bankafschrift naar QuickBooks

Bankafschrift-pdf omzetten naar QuickBooks

Levert uw bank alleen pdf’s, of mist de bankkoppeling periodes? U krijgt een .qbo-bestand dat QuickBooks Online importeert als een bankkoppeling, met elk saldo vooraf gecontroleerd.

Tik om je afschrift te kiezen

PDF van elke bank, of foto’s van elke pagina · of kies bestanden

Bekijk een voorbeeldresultaat

Heb je al een CSV van je bank? Zet het gratis om naar QuickBooks, OFX of Quicken →

Zo importeert u het in QuickBooks Online

  1. Upload de pdf van uw afschrift, of foto’s van elke pagina, en betaal US$ 4,99 voor maximaal 10 pagina’s. We controleren elk saldo voordat uw bestanden klaarstaan.
  2. Download het QuickBooks-bestand (.qbo) van uw resultatenpagina.
  3. Ga in QuickBooks Online naar Transactions › Bank transactions, dan Link account › Upload from file, en kies het bestand.
  4. Kies de QuickBooks-rekening om naar te importeren en controleer en categoriseer de transacties zoals gewoonlijk.

Het .qbo-bestand is gemaakt voor QuickBooks Online. QuickBooks Desktop kan het importeren via File › Utilities › Import › Web Connect Files, maar sommige versies accepteren alleen bestanden van banken die ze herkennen.

Alle formaten, één betaling

Elke omzetting bevat Excel, CSV, QuickBooks (.qbo), OFX voor Xero, Sage en FreeAgent, en QFX voor Quicken.

Bankafschrift naar Xero →Bankafschrift naar CSV →Bankafschrift naar OFX →

Zo weten we dat elk bedrag klopt

Je afschrift bevat het antwoord al. Het vermeldt het saldo waarmee je begon en het saldo waarmee je eindigde. Nadat we elke transactie hebben gelezen, maken we de som.

Beginsaldo
£2,813.98
+Bijschrijvingen
£11,964.52
−Afschrijvingen
£6,176.26
=Eindsaldo ✓
£8,602.24

Uit ons voorbeeldafschrift: 78 transacties, precies uitkomend op het eindsaldo dat de bank heeft afgedrukt — tot op de cent.

  1. 1Elke rij, elk saldo

    De meeste afschriften vermelden ook een lopend saldo op elke regel. Ook die controleren we allemaal, zodat een fout zich niet kan verstoppen tussen twee vergissingen die elkaar opheffen.

  2. 2Eén vergissing en de som klopt niet

    Een gemiste of dubbele transactie, een verkeerd gelezen cijfer of een afschrijving die als bijschrijving is gelezen: het totaal komt dan verkeerd uit — dus wij weten het, en jij ook.

  3. 3Als het niet klopt

    We lezen de pagina’s waar het misging opnieuw. Klopt het dan nog steeds niet, dan laten we zien waar en kies jij: de bestanden houden of je geld volledig terug. Kies je niet binnen 24 uur, dan betalen we terug.

Wat het bewijst: elk bedrag en de richting ervan kloppen, en er ontbreekt niets en niets staat dubbel. Wat het niet bewijst: de tekst van omschrijvingen telt niet mee in de som — die wordt van de pagina overgenomen en aan je getoond voordat je downloadt. Vermeldt je afschrift geen saldi, dan kunnen we het niet controleren en krijg je dezelfde keuze.