DocumentIQ

Convertisseur de factures et de reçus

Convertir des factures et des reçus en Excel, CSV, Xero ou QuickBooks

Déposez une pile de PDF, de scans ou de photos prises au téléphone. Obtenez un seul tableur avec une ligne par document et une feuille de toutes les lignes de détail, chaque total vérifié.

Touchez pour choisir des factures et des reçus

PDF ou photos, autant que vous voulez en une fois · ou choisissez des fichiers

Voir un exemple de résultat

Comment nous savons que chaque total est juste

Chaque facture et chaque reçu contiennent déjà leur propre contrôle : les lignes, taxes et frais indiqués doivent correspondre au total imprimé. Nous les lisons tous, puis nous faisons le calcul sur chaque document.

30 lignes
$1,601.50
+Taxes
$140.13
=Total ✓
$1,741.63

Sur un exemple de facture de deux pages : chaque ligne, plus les taxes, tombe exactement sur le total imprimé.

  1. 1Chaque document séparément

    Les lignes doivent correspondre au sous-total, et le sous-total, avec remises, frais de port, pourboires et taxes, doit donner le total. Les reçus TTC sont aussi pris en charge.

  2. 2Une seule erreur fausse le total

    Une ligne oubliée, un chiffre mal lu ou un total erroné : le document ne concorde plus — nous le savons, et vous aussi.

  3. 3Si un document ne concorde pas

    Nous relisons ces pages. Si un document ne concorde toujours pas, nous vous montrons lequel, et vous choisissez : garder les fichiers ou un remboursement intégral. Sans choix sous 24 heures, nous vous remboursons.

Ce que cela prouve : chaque montant d’un document concorde avec son total imprimé, et aucune ligne ne manque ni n’est en double. Ce que cela ne prouve pas : les noms des fournisseurs, les dates et les catégories n’entrent pas dans le calcul. Ils sont lus sur la page et vous sont montrés avant le téléchargement. Un reçu qui n’indique que le total n’offre rien à recouper : il est donc marqué « Total uniquement ».

Comment ça marche

  1. Importez autant de factures et de reçus que vous voulez en une fois. Nous comptons les pages et vous indiquons un prix : 2,99 $US jusqu’à 10 pages, puis 0,25 $US par page supplémentaire.
  2. Payez par Apple Pay, Google Pay ou carte.
  3. Nous lisons chaque document et vérifions que ses lignes, taxes et frais correspondent au total imprimé.
  4. Si tous les documents concordent, vos fichiers sont prêts. Sinon, nous vous montrons lesquels ne concordent pas, et vous choisissez : garder les fichiers ou un remboursement intégral.

Ce que vous obtenez

Un classeur Excel avec une feuille Documents (date, fournisseur, numéro, catégorie, taxes et total de chaque facture ou reçu), une feuille Lignes et une feuille de vérification, plus un CSV et des fichiers d’import de factures d’achat pour Xero et QuickBooks Online. Les montants sont de vrais nombres, prêts à être additionnés, filtrés et importés.