Facture vers QuickBooks
Importer des factures et des reçus dans QuickBooks Online comme factures d’achat
Fini la saisie des factures fournisseurs dans QuickBooks. Importez les factures et les reçus, et obtenez un CSV que QuickBooks Online importe comme factures d’achat, avec toutes les lignes et leurs taxes.
Déposez vos factures et reçus iciTouchez pour choisir des factures et des reçus
PDF ou photos, autant que vous voulez en une fois · ou choisissez des fichiers
Comment l’importer dans QuickBooks Online
- Importez vos factures et reçus, en PDF ou en photo, et payez 2,99 $US jusqu’à 10 pages. Nous vérifions chaque total avant que vos fichiers soient prêts.
- Téléchargez le fichier de factures d’achat QuickBooks depuis votre page de résultats. La colonne Account contient la catégorie que nous suggérons : adaptez-la à votre plan comptable.
- Dans QuickBooks Online, allez dans Settings › Import data › Bills, choisissez le fichier et cochez Add new suppliers si nécessaire.
- Choisissez le format de date D/M/YYYY et l’option de taxe Inclusive, associez les colonnes et les codes de taxe, puis lancez l’import.
L’import de factures d’achat nécessite QuickBooks Online Essentials ou une formule supérieure (Advanced aux États-Unis). QuickBooks ne peut pas importer les avoirs de cette façon : ils ne figurent pas dans ce fichier, mais bien dans l’Excel et le CSV.
Tous les formats, un seul paiement
Chaque conversion comprend un classeur Excel avec une feuille Documents, une feuille Lignes et une feuille de vérification, un CSV avec une ligne par document, et des fichiers d’import de factures d’achat pour Xero et QuickBooks Online.
Facture en Excel →Reçus en Excel →Facture en CSV →Facture vers Xero →
Comment nous savons que chaque total est juste
Chaque facture et chaque reçu contiennent déjà leur propre contrôle : les lignes, taxes et frais indiqués doivent correspondre au total imprimé. Nous les lisons tous, puis nous faisons le calcul sur chaque document.
- 30 lignes
- $1,601.50
- +Taxes
- $140.13
- =Total ✓
- $1,741.63
Sur un exemple de facture de deux pages : chaque ligne, plus les taxes, tombe exactement sur le total imprimé.
1Chaque document séparément
Les lignes doivent correspondre au sous-total, et le sous-total, avec remises, frais de port, pourboires et taxes, doit donner le total. Les reçus TTC sont aussi pris en charge.
2Une seule erreur fausse le total
Une ligne oubliée, un chiffre mal lu ou un total erroné : le document ne concorde plus — nous le savons, et vous aussi.
3Si un document ne concorde pas
Nous relisons ces pages. Si un document ne concorde toujours pas, nous vous montrons lequel, et vous choisissez : garder les fichiers ou un remboursement intégral. Sans choix sous 24 heures, nous vous remboursons.
Ce que cela prouve : chaque montant d’un document concorde avec son total imprimé, et aucune ligne ne manque ni n’est en double. Ce que cela ne prouve pas : les noms des fournisseurs, les dates et les catégories n’entrent pas dans le calcul. Ils sont lus sur la page et vous sont montrés avant le téléchargement. Un reçu qui n’indique que le total n’offre rien à recouper : il est donc marqué « Total uniquement ».