DocumentIQ

Reçus en Excel

Transformez une pile de reçus en tableau de frais

Prenez vos reçus papier en photo, ou déposez les PDF reçus par e-mail. Obtenez une seule feuille Excel avec la date, le commerçant, la catégorie, les taxes et le total de chaque reçu, prête pour votre note de frais ou votre comptabilité.

Touchez pour choisir des factures et des reçus

PDF ou photos, autant que vous voulez en une fois · ou choisissez des fichiers

Voir un exemple de résultat

Comment ça marche

  1. Importez vos factures et reçus, en PDF ou en photo, et payez 2,99 $US jusqu’à 10 pages. Nous vérifions chaque total avant que vos fichiers soient prêts.
  2. Photographiez chaque reçu bien à plat et sous une bonne lumière. Plusieurs reçus sur une même photo, c’est possible.
  3. Importez-les tous en une fois, avec vos éventuels reçus PDF.
  4. Téléchargez le classeur. Chaque reçu reçoit une catégorie de dépense suggérée, que vous pouvez modifier.

Quand un reçu indique la TVA ou une taxe sur les ventes, elle a sa propre colonne : la récupérer devient simple.

Tous les formats, un seul paiement

Chaque conversion comprend un classeur Excel avec une feuille Documents, une feuille Lignes et une feuille de vérification, un CSV avec une ligne par document, et des fichiers d’import de factures d’achat pour Xero et QuickBooks Online.

Facture en Excel →Facture en CSV →Facture vers Xero →Facture vers QuickBooks →

Comment nous savons que chaque total est juste

Chaque facture et chaque reçu contiennent déjà leur propre contrôle : les lignes, taxes et frais indiqués doivent correspondre au total imprimé. Nous les lisons tous, puis nous faisons le calcul sur chaque document.

30 lignes
$1,601.50
+Taxes
$140.13
=Total ✓
$1,741.63

Sur un exemple de facture de deux pages : chaque ligne, plus les taxes, tombe exactement sur le total imprimé.

  1. 1Chaque document séparément

    Les lignes doivent correspondre au sous-total, et le sous-total, avec remises, frais de port, pourboires et taxes, doit donner le total. Les reçus TTC sont aussi pris en charge.

  2. 2Une seule erreur fausse le total

    Une ligne oubliée, un chiffre mal lu ou un total erroné : le document ne concorde plus — nous le savons, et vous aussi.

  3. 3Si un document ne concorde pas

    Nous relisons ces pages. Si un document ne concorde toujours pas, nous vous montrons lequel, et vous choisissez : garder les fichiers ou un remboursement intégral. Sans choix sous 24 heures, nous vous remboursons.

Ce que cela prouve : chaque montant d’un document concorde avec son total imprimé, et aucune ligne ne manque ni n’est en double. Ce que cela ne prouve pas : les noms des fournisseurs, les dates et les catégories n’entrent pas dans le calcul. Ils sont lus sur la page et vous sont montrés avant le téléchargement. Un reçu qui n’indique que le total n’offre rien à recouper : il est donc marqué « Total uniquement ».