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Facture vers Xero

Importer des factures et des reçus dans Xero comme factures d’achat

Une pile de factures et de reçus fournisseurs à saisir ? Importez-les tous en une fois et obtenez un CSV que Xero importe comme factures d’achat en brouillon, une par document, avec toutes les lignes.

Touchez pour choisir des factures et des reçus

PDF ou photos, autant que vous voulez en une fois · ou choisissez des fichiers

Voir un exemple de résultat

Comment l’importer dans Xero

  1. Importez vos factures et reçus, en PDF ou en photo, et payez 2,99 $US jusqu’à 10 pages. Nous vérifions chaque total avant que vos fichiers soient prêts.
  2. Téléchargez le fichier de factures d’achat Xero depuis votre page de résultats.
  3. Dans Xero, allez dans Purchases › Bills, choisissez New bill › Import from CSV, puis sélectionnez le fichier.
  4. Quand Xero le demande, indiquez que les montants sont TTC. Les factures arrivent en brouillon : définissez le compte et le taux de taxe de chacune, puis approuvez-les.

Les fournisseurs absents de Xero sont créés pour vous. Les avoirs sont importés comme avoirs. Les dates sont au format DD/MM/YYYY, comme l’attend l’import de Xero.

Tous les formats, un seul paiement

Chaque conversion comprend un classeur Excel avec une feuille Documents, une feuille Lignes et une feuille de vérification, un CSV avec une ligne par document, et des fichiers d’import de factures d’achat pour Xero et QuickBooks Online.

Facture en Excel →Reçus en Excel →Facture en CSV →Facture vers QuickBooks →

Comment nous savons que chaque total est juste

Chaque facture et chaque reçu contiennent déjà leur propre contrôle : les lignes, taxes et frais indiqués doivent correspondre au total imprimé. Nous les lisons tous, puis nous faisons le calcul sur chaque document.

30 lignes
$1,601.50
+Taxes
$140.13
=Total ✓
$1,741.63

Sur un exemple de facture de deux pages : chaque ligne, plus les taxes, tombe exactement sur le total imprimé.

  1. 1Chaque document séparément

    Les lignes doivent correspondre au sous-total, et le sous-total, avec remises, frais de port, pourboires et taxes, doit donner le total. Les reçus TTC sont aussi pris en charge.

  2. 2Une seule erreur fausse le total

    Une ligne oubliée, un chiffre mal lu ou un total erroné : le document ne concorde plus — nous le savons, et vous aussi.

  3. 3Si un document ne concorde pas

    Nous relisons ces pages. Si un document ne concorde toujours pas, nous vous montrons lequel, et vous choisissez : garder les fichiers ou un remboursement intégral. Sans choix sous 24 heures, nous vous remboursons.

Ce que cela prouve : chaque montant d’un document concorde avec son total imprimé, et aucune ligne ne manque ni n’est en double. Ce que cela ne prouve pas : les noms des fournisseurs, les dates et les catégories n’entrent pas dans le calcul. Ils sont lus sur la page et vous sont montrés avant le téléchargement. Un reçu qui n’indique que le total n’offre rien à recouper : il est donc marqué « Total uniquement ».