DocumentIQ

Facture en CSV

Convertir des factures PDF en CSV

Une ligne propre par facture ou reçu, prête pour Google Sheets, votre logiciel comptable ou vos propres scripts.

Touchez pour choisir des factures et des reçus

PDF ou photos, autant que vous voulez en une fois · ou choisissez des fichiers

Voir un exemple de résultat

Ce que contient le CSV

  1. Importez vos factures et reçus, en PDF ou en photo, et payez 2,99 $US jusqu’à 10 pages. Nous vérifions chaque total avant que vos fichiers soient prêts.
  2. Une ligne par document, avec type, date, échéance, numéro, fournisseur, numéro fiscal, client, catégorie, moyen de paiement, devise, sous-total, remise, frais de port, taxes, pourboire et total.
  3. Les dates sont au format AAAA-MM-JJ et les montants utilisent un point décimal, donc chaque logiciel les lit de la même façon.
  4. Une colonne de contrôle indique si chaque document concorde, ou s’il n’indique qu’un total.

Besoin des lignes de détail aussi ? La même conversion comprend un classeur Excel avec une feuille de toutes les lignes.

Tous les formats, un seul paiement

Chaque conversion comprend un classeur Excel avec une feuille Documents, une feuille Lignes et une feuille de vérification, un CSV avec une ligne par document, et des fichiers d’import de factures d’achat pour Xero et QuickBooks Online.

Facture en Excel →Reçus en Excel →Facture vers Xero →Facture vers QuickBooks →

Comment nous savons que chaque total est juste

Chaque facture et chaque reçu contiennent déjà leur propre contrôle : les lignes, taxes et frais indiqués doivent correspondre au total imprimé. Nous les lisons tous, puis nous faisons le calcul sur chaque document.

30 lignes
$1,601.50
+Taxes
$140.13
=Total ✓
$1,741.63

Sur un exemple de facture de deux pages : chaque ligne, plus les taxes, tombe exactement sur le total imprimé.

  1. 1Chaque document séparément

    Les lignes doivent correspondre au sous-total, et le sous-total, avec remises, frais de port, pourboires et taxes, doit donner le total. Les reçus TTC sont aussi pris en charge.

  2. 2Une seule erreur fausse le total

    Une ligne oubliée, un chiffre mal lu ou un total erroné : le document ne concorde plus — nous le savons, et vous aussi.

  3. 3Si un document ne concorde pas

    Nous relisons ces pages. Si un document ne concorde toujours pas, nous vous montrons lequel, et vous choisissez : garder les fichiers ou un remboursement intégral. Sans choix sous 24 heures, nous vous remboursons.

Ce que cela prouve : chaque montant d’un document concorde avec son total imprimé, et aucune ligne ne manque ni n’est en double. Ce que cela ne prouve pas : les noms des fournisseurs, les dates et les catégories n’entrent pas dans le calcul. Ils sont lus sur la page et vous sont montrés avant le téléchargement. Un reçu qui n’indique que le total n’offre rien à recouper : il est donc marqué « Total uniquement ».