DocumentIQ

Convertitore di fatture e scontrini

Converti fatture e scontrini in Excel, CSV, Xero o QuickBooks

Carica una pila di PDF, scansioni o foto dal telefono. Ricevi un unico foglio di calcolo con una riga per documento e un foglio con tutte le voci, con ogni totale verificato.

Tocca per scegliere fatture e scontrini

PDF o foto, quanti ne vuoi in una volta · oppure scegli i file

Guarda un risultato di esempio

Come sappiamo che ogni totale è giusto

Ogni fattura e scontrino contiene già la propria verifica: le righe, l’IVA e le spese elencate devono dare il totale stampato. Le leggiamo tutte, poi facciamo la somma su ogni documento.

30 righe
$1,601.50
+IVA
$140.13
=Totale ✓
$1,741.63

Da una fattura di esempio di due pagine: ogni riga, più l’IVA, arriva esattamente al totale stampato.

  1. 1Ogni documento per conto suo

    Le righe devono dare l’imponibile, e l’imponibile con sconti, spedizione, mance e IVA deve dare il totale. Gestiamo anche gli scontrini con IVA inclusa.

  2. 2Basta una svista e la somma non torna

    Una riga mancante, una cifra letta male o un totale sbagliato fanno sì che i conti di un documento non tornino più, così lo sappiamo noi, e lo sai anche tu.

  3. 3Se i conti di un documento non tornano

    Rileggiamo quelle pagine. Se i conti di un documento ancora non tornano, ti mostriamo quale e scegli tu: tenere i file o un rimborso completo. Se non scegli entro 24 ore, ti rimborsiamo.

Cosa dimostra: ogni importo di un documento corrisponde al totale stampato, e nessuna riga manca o è ripetuta. Cosa non può dimostrare: nomi dei fornitori, date e categorie non rientrano nella somma. Vengono letti dalla pagina e te li mostriamo prima del download. Uno scontrino che riporta solo il totale non ha nulla da confrontare, quindi viene contrassegnato come «Solo totale».

Come funziona

  1. Carica tutte le fatture e gli scontrini che vuoi in una volta. Contiamo le pagine e ti indichiamo un prezzo: 2,99 USD fino a 10 pagine, poi 0,25 USD a pagina.
  2. Paga con Apple Pay, Google Pay o carta.
  3. Leggiamo ogni documento e verifichiamo che righe, IVA e spese diano il totale stampato.
  4. Se i conti di ogni documento tornano, i tuoi file sono pronti. Altrimenti ti mostriamo quali non tornano e scegli tu: tenere i file o un rimborso completo.

Cosa ricevi

Una cartella di lavoro Excel con un foglio Documenti (data, fornitore, numero, categoria, IVA e totale di ogni fattura o scontrino), un foglio Voci e un foglio di verifica, più un CSV e i file di importazione delle fatture passive per Xero e QuickBooks Online. Gli importi sono veri numeri, pronti da sommare, filtrare e importare.