DocumentIQ

Fattura in QuickBooks

Importa fatture e scontrini in QuickBooks Online come fatture passive

Basta inserire a mano le fatture dei fornitori in QuickBooks. Carica fatture e scontrini e ricevi un CSV che QuickBooks Online importa come fatture passive, con tutte le voci e la relativa IVA.

Tocca per scegliere fatture e scontrini

PDF o foto, quanti ne vuoi in una volta · oppure scegli i file

Guarda un risultato di esempio

Come importarlo in QuickBooks Online

  1. Carica le tue fatture e i tuoi scontrini, in PDF o in foto, e paga 2,99 USD fino a 10 pagine. Verifichiamo ogni totale prima che i tuoi file siano pronti.
  2. Scarica il file delle fatture passive per QuickBooks dalla pagina dei risultati. La colonna Account contiene la categoria che suggeriamo: modificala in base al tuo piano dei conti.
  3. In QuickBooks Online, vai su Settings › Import data › Bills, scegli il file e spunta Add new suppliers se necessario.
  4. Scegli il formato data D/M/YYYY e l’opzione fiscale Inclusive, associa le colonne e i codici IVA, poi avvia l’importazione.

Per importare le fatture passive serve QuickBooks Online Essentials o superiore (Advanced negli Stati Uniti). QuickBooks non può importare le note di credito in questo modo, quindi sono escluse da questo file ma si trovano nell’Excel e nel CSV.

Tutti i formati, un solo pagamento

Ogni conversione include una cartella di lavoro Excel con un foglio Documenti, un foglio Voci e un foglio di verifica, un CSV con una riga per documento e i file di importazione delle fatture passive per Xero e QuickBooks Online.

Fattura in Excel →Scontrini in Excel →Fattura in CSV →Fattura in Xero →

Come sappiamo che ogni totale è giusto

Ogni fattura e scontrino contiene già la propria verifica: le righe, l’IVA e le spese elencate devono dare il totale stampato. Le leggiamo tutte, poi facciamo la somma su ogni documento.

30 righe
$1,601.50
+IVA
$140.13
=Totale ✓
$1,741.63

Da una fattura di esempio di due pagine: ogni riga, più l’IVA, arriva esattamente al totale stampato.

  1. 1Ogni documento per conto suo

    Le righe devono dare l’imponibile, e l’imponibile con sconti, spedizione, mance e IVA deve dare il totale. Gestiamo anche gli scontrini con IVA inclusa.

  2. 2Basta una svista e la somma non torna

    Una riga mancante, una cifra letta male o un totale sbagliato fanno sì che i conti di un documento non tornino più, così lo sappiamo noi, e lo sai anche tu.

  3. 3Se i conti di un documento non tornano

    Rileggiamo quelle pagine. Se i conti di un documento ancora non tornano, ti mostriamo quale e scegli tu: tenere i file o un rimborso completo. Se non scegli entro 24 ore, ti rimborsiamo.

Cosa dimostra: ogni importo di un documento corrisponde al totale stampato, e nessuna riga manca o è ripetuta. Cosa non può dimostrare: nomi dei fornitori, date e categorie non rientrano nella somma. Vengono letti dalla pagina e te li mostriamo prima del download. Uno scontrino che riporta solo il totale non ha nulla da confrontare, quindi viene contrassegnato come «Solo totale».