Fattura in Xero
Importa fatture e scontrini in Xero come fatture passive
Hai una pila di fatture e scontrini dei fornitori da registrare? Caricali tutti insieme e ricevi un CSV che Xero importa come bozze di fatture passive, una per documento, con tutte le voci.
Trascina qui le tue fatture e i tuoi scontriniTocca per scegliere fatture e scontrini
PDF o foto, quanti ne vuoi in una volta · oppure scegli i file
Come importarlo in Xero
- Carica le tue fatture e i tuoi scontrini, in PDF o in foto, e paga 2,99 USD fino a 10 pagine. Verifichiamo ogni totale prima che i tuoi file siano pronti.
- Scarica il file delle fatture passive per Xero dalla pagina dei risultati.
- In Xero, vai su Purchases › Bills, scegli New bill › Import from CSV e seleziona il file.
- Quando richiesto, indica che gli importi sono IVA inclusa. Le fatture arrivano come bozze: imposta il conto e l’aliquota IVA di ognuna, poi approvale.
I fornitori non ancora presenti in Xero vengono creati per te. Le note di credito vengono importate come note di credito. Le date sono nel formato DD/MM/YYYY, come richiesto dall’importazione di Xero.
Tutti i formati, un solo pagamento
Ogni conversione include una cartella di lavoro Excel con un foglio Documenti, un foglio Voci e un foglio di verifica, un CSV con una riga per documento e i file di importazione delle fatture passive per Xero e QuickBooks Online.
Fattura in Excel →Scontrini in Excel →Fattura in CSV →Fattura in QuickBooks →
Come sappiamo che ogni totale è giusto
Ogni fattura e scontrino contiene già la propria verifica: le righe, l’IVA e le spese elencate devono dare il totale stampato. Le leggiamo tutte, poi facciamo la somma su ogni documento.
- 30 righe
- $1,601.50
- +IVA
- $140.13
- =Totale ✓
- $1,741.63
Da una fattura di esempio di due pagine: ogni riga, più l’IVA, arriva esattamente al totale stampato.
1Ogni documento per conto suo
Le righe devono dare l’imponibile, e l’imponibile con sconti, spedizione, mance e IVA deve dare il totale. Gestiamo anche gli scontrini con IVA inclusa.
2Basta una svista e la somma non torna
Una riga mancante, una cifra letta male o un totale sbagliato fanno sì che i conti di un documento non tornino più, così lo sappiamo noi, e lo sai anche tu.
3Se i conti di un documento non tornano
Rileggiamo quelle pagine. Se i conti di un documento ancora non tornano, ti mostriamo quale e scegli tu: tenere i file o un rimborso completo. Se non scegli entro 24 ore, ti rimborsiamo.
Cosa dimostra: ogni importo di un documento corrisponde al totale stampato, e nessuna riga manca o è ripetuta. Cosa non può dimostrare: nomi dei fornitori, date e categorie non rientrano nella somma. Vengono letti dalla pagina e te li mostriamo prima del download. Uno scontrino che riporta solo il totale non ha nulla da confrontare, quindi viene contrassegnato come «Solo totale».