DocumentIQ

Scontrini in Excel

Trasforma una pila di scontrini in un foglio spese

Fotografa gli scontrini cartacei o carica i PDF ricevuti via email. Ricevi un unico foglio Excel con data, negozio, categoria, IVA e totale di ogni scontrino, pronto per la nota spese o la contabilità.

Tocca per scegliere fatture e scontrini

PDF o foto, quanti ne vuoi in una volta · oppure scegli i file

Guarda un risultato di esempio

Come funziona

  1. Carica le tue fatture e i tuoi scontrini, in PDF o in foto, e paga 2,99 USD fino a 10 pagine. Verifichiamo ogni totale prima che i tuoi file siano pronti.
  2. Fotografa ogni scontrino ben disteso e con una buona luce. Va bene anche avere più scontrini nella stessa foto.
  3. Caricali tutti insieme, con eventuali scontrini in PDF.
  4. Scarica la cartella di lavoro. Per ogni scontrino suggeriamo una categoria di spesa che puoi modificare.

Se lo scontrino riporta l’IVA o un’altra imposta sulle vendite, la trovi in una colonna a parte, così detrarla è semplice.

Tutti i formati, un solo pagamento

Ogni conversione include una cartella di lavoro Excel con un foglio Documenti, un foglio Voci e un foglio di verifica, un CSV con una riga per documento e i file di importazione delle fatture passive per Xero e QuickBooks Online.

Fattura in Excel →Fattura in CSV →Fattura in Xero →Fattura in QuickBooks →

Come sappiamo che ogni totale è giusto

Ogni fattura e scontrino contiene già la propria verifica: le righe, l’IVA e le spese elencate devono dare il totale stampato. Le leggiamo tutte, poi facciamo la somma su ogni documento.

30 righe
$1,601.50
+IVA
$140.13
=Totale ✓
$1,741.63

Da una fattura di esempio di due pagine: ogni riga, più l’IVA, arriva esattamente al totale stampato.

  1. 1Ogni documento per conto suo

    Le righe devono dare l’imponibile, e l’imponibile con sconti, spedizione, mance e IVA deve dare il totale. Gestiamo anche gli scontrini con IVA inclusa.

  2. 2Basta una svista e la somma non torna

    Una riga mancante, una cifra letta male o un totale sbagliato fanno sì che i conti di un documento non tornino più, così lo sappiamo noi, e lo sai anche tu.

  3. 3Se i conti di un documento non tornano

    Rileggiamo quelle pagine. Se i conti di un documento ancora non tornano, ti mostriamo quale e scegli tu: tenere i file o un rimborso completo. Se non scegli entro 24 ore, ti rimborsiamo.

Cosa dimostra: ogni importo di un documento corrisponde al totale stampato, e nessuna riga manca o è ripetuta. Cosa non può dimostrare: nomi dei fornitori, date e categorie non rientrano nella somma. Vengono letti dalla pagina e te li mostriamo prima del download. Uno scontrino che riporta solo il totale non ha nulla da confrontare, quindi viene contrassegnato come «Solo totale».