DocumentIQ

Conversor de facturas y recibos

Convierte facturas y recibos a Excel, CSV, Xero o QuickBooks

Sube un montón de PDF, escaneos o fotos del móvil. Recibe una sola hoja de cálculo con una fila por documento y una hoja con todas las líneas, con cada total comprobado.

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Cómo sabemos que cada total es correcto

Cada factura y recibo ya contiene su propia comprobación: las líneas, los impuestos y los cargos que detalla deben sumar el total que imprime. Los leemos todos y hacemos la suma en cada documento.

30 líneas
$1,601.50
+Impuestos
$140.13
=Total ✓
$1,741.63

De una factura de ejemplo de dos páginas: cada línea, más los impuestos, cuadra exactamente con el total impreso.

  1. 1Cada documento por separado

    Las líneas deben sumar el subtotal, y el subtotal con descuentos, envío, propinas e impuestos debe dar el total. También admitimos recibos con IVA incluido.

  2. 2Un solo desliz descuadra la suma

    Una línea omitida, un dígito mal leído o un total equivocado hacen que el documento deje de cuadrar — así lo sabemos nosotros, y también tú.

  3. 3Si alguno no cuadra

    Volvemos a leer esas páginas. Si un documento sigue sin cuadrar, te mostramos cuál y tú eliges: conservar los archivos o el reembolso completo. Si no eliges en 24 horas, te lo reembolsamos.

Lo que demuestra: cada importe de un documento coincide con su total impreso, y no falta ni se duplica ninguna línea. Lo que no puede demostrar: los nombres de proveedores, las fechas y las categorías no forman parte de la suma. Se leen de la página y te los mostramos antes de descargar. Un recibo que solo imprime el total no tiene nada con qué cotejarse, así que se marca como «Solo total».

Cómo funciona

  1. Sube todas las facturas y recibos que quieras a la vez. Contamos las páginas y te damos un precio: 2,99 US$ hasta 10 páginas, y 0,25 US$ por cada página adicional.
  2. Paga con Apple Pay, Google Pay o tarjeta.
  3. Leemos cada documento y comprobamos que sus líneas, impuestos y cargos suman el total impreso.
  4. Si todos los documentos cuadran, tus archivos están listos. Si no, te mostramos cuáles no cuadran y tú eliges: conservar los archivos o el reembolso completo.

Lo que recibes

Un libro de Excel con una hoja Documentos (fecha, proveedor, número, categoría, impuestos y total de cada factura o recibo), una hoja Líneas y una hoja de verificación, además de un CSV y archivos de importación de facturas de proveedor para Xero y QuickBooks Online. Los importes son números reales, listos para sumar, filtrar e importar.