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Factura a Excel

Convierte facturas a Excel

Deja de teclear a mano las facturas de proveedores. Sube los PDF o escaneos y recibe un libro de Excel con el proveedor, la fecha, el número, los impuestos y el total de cada una, y una hoja con todas las líneas.

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PDF o fotos, todos los que quieras a la vez · o elige archivos

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Lo que recibes

  1. Sube tus facturas y recibos, en PDF o foto, y paga 2,99 US$ por hasta 10 páginas. Comprobamos cada total antes de que tus archivos estén listos.
  2. Una hoja Documentos con una fila por factura: tipo, fecha, vencimiento, número, proveedor, NIF o número de IVA, cliente, categoría, moneda, subtotal, impuestos y total.
  3. Una hoja Líneas con cada línea de cada factura: descripción, cantidad, precio unitario, importe y tipo impositivo.
  4. Los importes son números reales y las fechas son fechas reales, así que puedes sumar, filtrar y crear tablas dinámicas desde el primer momento.

Las facturas de varias páginas se unen en una sola fila. Las facturas en distintas monedas conservan su propia moneda.

Todos los formatos, un solo pago

Cada conversión incluye un libro de Excel con una hoja Documentos, una hoja Líneas y una hoja de verificación, un CSV con una fila por documento y archivos de importación de facturas de proveedor para Xero y QuickBooks Online.

Recibos a Excel →Factura a CSV →Factura a Xero →Factura a QuickBooks →

Cómo sabemos que cada total es correcto

Cada factura y recibo ya contiene su propia comprobación: las líneas, los impuestos y los cargos que detalla deben sumar el total que imprime. Los leemos todos y hacemos la suma en cada documento.

30 líneas
$1,601.50
+Impuestos
$140.13
=Total ✓
$1,741.63

De una factura de ejemplo de dos páginas: cada línea, más los impuestos, cuadra exactamente con el total impreso.

  1. 1Cada documento por separado

    Las líneas deben sumar el subtotal, y el subtotal con descuentos, envío, propinas e impuestos debe dar el total. También admitimos recibos con IVA incluido.

  2. 2Un solo desliz descuadra la suma

    Una línea omitida, un dígito mal leído o un total equivocado hacen que el documento deje de cuadrar — así lo sabemos nosotros, y también tú.

  3. 3Si alguno no cuadra

    Volvemos a leer esas páginas. Si un documento sigue sin cuadrar, te mostramos cuál y tú eliges: conservar los archivos o el reembolso completo. Si no eliges en 24 horas, te lo reembolsamos.

Lo que demuestra: cada importe de un documento coincide con su total impreso, y no falta ni se duplica ninguna línea. Lo que no puede demostrar: los nombres de proveedores, las fechas y las categorías no forman parte de la suma. Se leen de la página y te los mostramos antes de descargar. Un recibo que solo imprime el total no tiene nada con qué cotejarse, así que se marca como «Solo total».