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Factura a QuickBooks

Importa facturas y recibos en QuickBooks Online como facturas de proveedor

Deja de teclear facturas de proveedor en QuickBooks. Sube las facturas y recibos y recibe un CSV que QuickBooks Online importa como facturas de proveedor, con todas las líneas y sus impuestos.

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PDF o fotos, todos los que quieras a la vez · o elige archivos

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Cómo importarlo en QuickBooks Online

  1. Sube tus facturas y recibos, en PDF o foto, y paga 2,99 US$ por hasta 10 páginas. Comprobamos cada total antes de que tus archivos estén listos.
  2. Descarga el archivo de facturas de proveedor para QuickBooks desde tu página de resultados. La columna Account contiene la categoría que sugerimos: cámbiala para que coincida con tu plan de cuentas.
  3. En QuickBooks Online, ve a Settings › Import data › Bills, elige el archivo y marca Add new suppliers si hace falta.
  4. Elige el formato de fecha D/M/YYYY y la opción de impuestos Inclusive, asigna las columnas y los códigos de impuestos, y empieza la importación.

Para importar facturas de proveedor necesitas QuickBooks Online Essentials o superior (Advanced en EE. UU.). QuickBooks no puede importar notas de crédito de esta forma, así que no están en este archivo, pero sí en el Excel y el CSV.

Todos los formatos, un solo pago

Cada conversión incluye un libro de Excel con una hoja Documentos, una hoja Líneas y una hoja de verificación, un CSV con una fila por documento y archivos de importación de facturas de proveedor para Xero y QuickBooks Online.

Factura a Excel →Recibos a Excel →Factura a CSV →Factura a Xero →

Cómo sabemos que cada total es correcto

Cada factura y recibo ya contiene su propia comprobación: las líneas, los impuestos y los cargos que detalla deben sumar el total que imprime. Los leemos todos y hacemos la suma en cada documento.

30 líneas
$1,601.50
+Impuestos
$140.13
=Total ✓
$1,741.63

De una factura de ejemplo de dos páginas: cada línea, más los impuestos, cuadra exactamente con el total impreso.

  1. 1Cada documento por separado

    Las líneas deben sumar el subtotal, y el subtotal con descuentos, envío, propinas e impuestos debe dar el total. También admitimos recibos con IVA incluido.

  2. 2Un solo desliz descuadra la suma

    Una línea omitida, un dígito mal leído o un total equivocado hacen que el documento deje de cuadrar — así lo sabemos nosotros, y también tú.

  3. 3Si alguno no cuadra

    Volvemos a leer esas páginas. Si un documento sigue sin cuadrar, te mostramos cuál y tú eliges: conservar los archivos o el reembolso completo. Si no eliges en 24 horas, te lo reembolsamos.

Lo que demuestra: cada importe de un documento coincide con su total impreso, y no falta ni se duplica ninguna línea. Lo que no puede demostrar: los nombres de proveedores, las fechas y las categorías no forman parte de la suma. Se leen de la página y te los mostramos antes de descargar. Un recibo que solo imprime el total no tiene nada con qué cotejarse, así que se marca como «Solo total».