DocumentIQ

Recibos a Excel

Convierte un montón de recibos en una hoja de gastos

Haz fotos de tus recibos en papel o sube los PDF de tu correo. Recibe una sola hoja de Excel con la fecha, el comercio, la categoría, los impuestos y el total de cada recibo, lista para tu nota de gastos o tu contabilidad.

Toca para elegir facturas y recibos

PDF o fotos, todos los que quieras a la vez · o elige archivos

Ver un resultado de ejemplo

Cómo funciona

  1. Sube tus facturas y recibos, en PDF o foto, y paga 2,99 US$ por hasta 10 páginas. Comprobamos cada total antes de que tus archivos estén listos.
  2. Fotografía cada recibo bien plano y con buena luz. Puedes poner varios recibos en una misma foto.
  3. Súbelos todos a la vez, junto con cualquier recibo en PDF.
  4. Descarga el libro. Cada recibo lleva una categoría de gasto sugerida que puedes cambiar.

Si un recibo muestra el IVA o el impuesto sobre ventas, va en su propia columna, así que deducirlo es fácil.

Todos los formatos, un solo pago

Cada conversión incluye un libro de Excel con una hoja Documentos, una hoja Líneas y una hoja de verificación, un CSV con una fila por documento y archivos de importación de facturas de proveedor para Xero y QuickBooks Online.

Factura a Excel →Factura a CSV →Factura a Xero →Factura a QuickBooks →

Cómo sabemos que cada total es correcto

Cada factura y recibo ya contiene su propia comprobación: las líneas, los impuestos y los cargos que detalla deben sumar el total que imprime. Los leemos todos y hacemos la suma en cada documento.

30 líneas
$1,601.50
+Impuestos
$140.13
=Total ✓
$1,741.63

De una factura de ejemplo de dos páginas: cada línea, más los impuestos, cuadra exactamente con el total impreso.

  1. 1Cada documento por separado

    Las líneas deben sumar el subtotal, y el subtotal con descuentos, envío, propinas e impuestos debe dar el total. También admitimos recibos con IVA incluido.

  2. 2Un solo desliz descuadra la suma

    Una línea omitida, un dígito mal leído o un total equivocado hacen que el documento deje de cuadrar — así lo sabemos nosotros, y también tú.

  3. 3Si alguno no cuadra

    Volvemos a leer esas páginas. Si un documento sigue sin cuadrar, te mostramos cuál y tú eliges: conservar los archivos o el reembolso completo. Si no eliges en 24 horas, te lo reembolsamos.

Lo que demuestra: cada importe de un documento coincide con su total impreso, y no falta ni se duplica ninguna línea. Lo que no puede demostrar: los nombres de proveedores, las fechas y las categorías no forman parte de la suma. Se leen de la página y te los mostramos antes de descargar. Un recibo que solo imprime el total no tiene nada con qué cotejarse, así que se marca como «Solo total».