Konverter für Rechnungen und Belege
Rechnungen und Belege in Excel, CSV, Xero oder QuickBooks umwandeln
Laden Sie einen Stapel PDFs, Scans oder Handyfotos hoch. Sie erhalten eine Tabelle mit einer Zeile pro Dokument und einem Blatt mit allen Positionen, jede Summe geprüft.
Rechnungen und Belege hier ablegenTippen, um Rechnungen und Belege zu wählen
PDFs oder Fotos, beliebig viele auf einmal · oder Dateien auswählen
So wissen wir, dass jede Summe stimmt
Jede Rechnung und jeder Beleg enthält bereits die eigene Prüfung: Die aufgeführten Positionen, Steuern und Gebühren müssen die aufgedruckte Summe ergeben. Wir lesen alles und rechnen dann jedes Dokument nach.
- 30 Positionen
- $1,601.50
- +MwSt.
- $140.13
- =Summe ✓
- $1,741.63
Aus einer zweiseitigen Beispielrechnung: Alle Positionen plus Steuer ergeben genau die aufgedruckte Summe.
1Jedes Dokument für sich
Die Positionen müssen die Zwischensumme ergeben, und die Zwischensumme mit Rabatten, Versand, Trinkgeld und Steuer die Gesamtsumme. Auch Belege mit enthaltener MwSt. werden berücksichtigt.
2Ein Fehler, und die Rechnung geht nicht auf
Eine übersehene Position, eine falsch gelesene Ziffer oder eine falsche Summe: Das Dokument geht dann nicht mehr auf — also wissen wir es, und Sie auch.
3Wenn eines nicht aufgeht
Wir lesen diese Seiten erneut. Geht ein Dokument dann immer noch nicht auf, zeigen wir Ihnen, welches, und Sie entscheiden: Dateien behalten oder volle Erstattung. Ohne Wahl innerhalb von 24 Stunden erstatten wir.
Was das beweist: Jeder Betrag auf einem Dokument stimmt mit der aufgedruckten Summe überein, und keine Position fehlt oder ist doppelt. Was es nicht beweist: Lieferantennamen, Datumsangaben und Kategorien sind nicht Teil der Summe. Sie werden von der Seite übernommen und Ihnen vor dem Download angezeigt. Ein Beleg, auf dem nur eine Summe steht, lässt sich nicht gegenprüfen und wird daher als „Nur Summe“ markiert.
So funktioniert’s
- Laden Sie beliebig viele Rechnungen und Belege auf einmal hoch. Wir zählen die Seiten und nennen einen Preis: 2,99 $ für bis zu 10 Seiten, danach 0,25 $ pro Seite.
- Bezahlen Sie mit Apple Pay, Google Pay oder Karte.
- Wir lesen jedes Dokument und prüfen, ob Positionen, Steuern und Gebühren die aufgedruckte Summe ergeben.
- Gehen alle Dokumente auf, stehen Ihre Dateien bereit. Wenn nicht, zeigen wir Ihnen, welche nicht aufgehen, und Sie entscheiden: Dateien behalten oder volle Erstattung.
Das bekommen Sie
Eine Excel-Arbeitsmappe mit einem Blatt „Dokumente“ (Datum, Lieferant, Nummer, Kategorie, Steuer und Summe je Rechnung oder Beleg), einem Blatt „Positionen“ und einem Prüfblatt, dazu eine CSV sowie Importdateien für Eingangsrechnungen in Xero und QuickBooks Online. Beträge sind echte Zahlen, bereit zum Summieren, Filtern und Importieren.