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Rechnung in Xero

Rechnungen und Belege als Eingangsrechnungen in Xero importieren

Ein Stapel Lieferantenrechnungen und Belege wartet auf die Erfassung? Laden Sie alle auf einmal hoch und erhalten Sie eine CSV, die Xero als Entwürfe von Eingangsrechnungen importiert, eine pro Dokument, mit allen Positionen.

Tippen, um Rechnungen und Belege zu wählen

PDFs oder Fotos, beliebig viele auf einmal · oder Dateien auswählen

Beispielergebnis ansehen

So importieren Sie die Datei in Xero

  1. Laden Sie Ihre Rechnungen und Belege als PDFs oder Fotos hoch und zahlen Sie 2,99 $ für bis zu 10 Seiten. Wir prüfen jede Summe, bevor Ihre Dateien bereitstehen.
  2. Laden Sie die Xero-Datei für Eingangsrechnungen von Ihrer Ergebnisseite herunter.
  3. Gehen Sie in Xero zu Purchases › Bills, wählen Sie New bill › Import from CSV und wählen Sie die Datei aus.
  4. Geben Sie auf Nachfrage an, dass die Beträge die Steuer enthalten. Die Rechnungen kommen als Entwürfe an: Legen Sie bei jeder Konto und Steuersatz fest und genehmigen Sie sie dann.

Lieferanten, die noch nicht in Xero angelegt sind, werden automatisch erstellt. Gutschriften werden als Gutschriften importiert. Datumsangaben stehen im Format DD/MM/YYYY, wie es der Xero-Import erwartet.

Alle Formate, eine Zahlung

Jede Umwandlung enthält eine Excel-Arbeitsmappe mit den Blättern „Dokumente“, „Positionen“ und einem Prüfblatt, eine CSV mit einer Zeile pro Dokument sowie Importdateien für Eingangsrechnungen in Xero und QuickBooks Online.

Rechnung in Excel →Belege in Excel →Rechnung in CSV →Rechnung in QuickBooks →

So wissen wir, dass jede Summe stimmt

Jede Rechnung und jeder Beleg enthält bereits die eigene Prüfung: Die aufgeführten Positionen, Steuern und Gebühren müssen die aufgedruckte Summe ergeben. Wir lesen alles und rechnen dann jedes Dokument nach.

30 Positionen
$1,601.50
+MwSt.
$140.13
=Summe ✓
$1,741.63

Aus einer zweiseitigen Beispielrechnung: Alle Positionen plus Steuer ergeben genau die aufgedruckte Summe.

  1. 1Jedes Dokument für sich

    Die Positionen müssen die Zwischensumme ergeben, und die Zwischensumme mit Rabatten, Versand, Trinkgeld und Steuer die Gesamtsumme. Auch Belege mit enthaltener MwSt. werden berücksichtigt.

  2. 2Ein Fehler, und die Rechnung geht nicht auf

    Eine übersehene Position, eine falsch gelesene Ziffer oder eine falsche Summe: Das Dokument geht dann nicht mehr auf — also wissen wir es, und Sie auch.

  3. 3Wenn eines nicht aufgeht

    Wir lesen diese Seiten erneut. Geht ein Dokument dann immer noch nicht auf, zeigen wir Ihnen, welches, und Sie entscheiden: Dateien behalten oder volle Erstattung. Ohne Wahl innerhalb von 24 Stunden erstatten wir.

Was das beweist: Jeder Betrag auf einem Dokument stimmt mit der aufgedruckten Summe überein, und keine Position fehlt oder ist doppelt. Was es nicht beweist: Lieferantennamen, Datumsangaben und Kategorien sind nicht Teil der Summe. Sie werden von der Seite übernommen und Ihnen vor dem Download angezeigt. Ein Beleg, auf dem nur eine Summe steht, lässt sich nicht gegenprüfen und wird daher als „Nur Summe“ markiert.