Belege in Excel
Aus einem Stapel Belege wird eine Ausgabentabelle
Fotografieren Sie Ihre Papierbelege oder laden Sie die PDFs aus Ihren E-Mails hoch. Sie erhalten ein Excel-Blatt mit Datum, Geschäft, Kategorie, Steuer und Summe jedes Belegs, bereit für Ihre Spesenabrechnung oder Buchhaltung.
Rechnungen und Belege hier ablegenTippen, um Rechnungen und Belege zu wählen
PDFs oder Fotos, beliebig viele auf einmal · oder Dateien auswählen
So funktioniert es
- Laden Sie Ihre Rechnungen und Belege als PDFs oder Fotos hoch und zahlen Sie 2,99 $ für bis zu 10 Seiten. Wir prüfen jede Summe, bevor Ihre Dateien bereitstehen.
- Fotografieren Sie jeden Beleg flach und bei gutem Licht. Mehrere Belege auf einem Foto sind kein Problem.
- Laden Sie alle auf einmal hoch, zusammen mit etwaigen PDF-Belegen.
- Laden Sie die Arbeitsmappe herunter. Jeder Beleg erhält eine vorgeschlagene Ausgabenkategorie, die Sie ändern können.
Belege mit ausgewiesener MwSt. oder Sales Tax erhalten dafür eine eigene Spalte, damit der Vorsteuerabzug einfach ist.
Alle Formate, eine Zahlung
Jede Umwandlung enthält eine Excel-Arbeitsmappe mit den Blättern „Dokumente“, „Positionen“ und einem Prüfblatt, eine CSV mit einer Zeile pro Dokument sowie Importdateien für Eingangsrechnungen in Xero und QuickBooks Online.
Rechnung in Excel →Rechnung in CSV →Rechnung in Xero →Rechnung in QuickBooks →
So wissen wir, dass jede Summe stimmt
Jede Rechnung und jeder Beleg enthält bereits die eigene Prüfung: Die aufgeführten Positionen, Steuern und Gebühren müssen die aufgedruckte Summe ergeben. Wir lesen alles und rechnen dann jedes Dokument nach.
- 30 Positionen
- $1,601.50
- +MwSt.
- $140.13
- =Summe ✓
- $1,741.63
Aus einer zweiseitigen Beispielrechnung: Alle Positionen plus Steuer ergeben genau die aufgedruckte Summe.
1Jedes Dokument für sich
Die Positionen müssen die Zwischensumme ergeben, und die Zwischensumme mit Rabatten, Versand, Trinkgeld und Steuer die Gesamtsumme. Auch Belege mit enthaltener MwSt. werden berücksichtigt.
2Ein Fehler, und die Rechnung geht nicht auf
Eine übersehene Position, eine falsch gelesene Ziffer oder eine falsche Summe: Das Dokument geht dann nicht mehr auf — also wissen wir es, und Sie auch.
3Wenn eines nicht aufgeht
Wir lesen diese Seiten erneut. Geht ein Dokument dann immer noch nicht auf, zeigen wir Ihnen, welches, und Sie entscheiden: Dateien behalten oder volle Erstattung. Ohne Wahl innerhalb von 24 Stunden erstatten wir.
Was das beweist: Jeder Betrag auf einem Dokument stimmt mit der aufgedruckten Summe überein, und keine Position fehlt oder ist doppelt. Was es nicht beweist: Lieferantennamen, Datumsangaben und Kategorien sind nicht Teil der Summe. Sie werden von der Seite übernommen und Ihnen vor dem Download angezeigt. Ein Beleg, auf dem nur eine Summe steht, lässt sich nicht gegenprüfen und wird daher als „Nur Summe“ markiert.