DocumentIQ

Conversor de faturas e recibos

Converter faturas e recibos para Excel, CSV, Xero ou QuickBooks

Carregue uma pilha de PDF, digitalizações ou fotos do telemóvel. Receba uma única folha de cálculo com uma linha por documento e uma folha com todas as linhas de artigos, com cada total verificado.

Toque para escolher faturas e recibos

PDF ou fotos, quantos quiser de uma vez · ou escolha ficheiros

Ver um exemplo de resultado

Como sabemos que cada total está certo

Cada fatura e recibo já contém a sua própria verificação: as linhas, o IVA e os encargos que indica têm de somar o total impresso. Lemos tudo e depois fazemos a soma em cada documento.

30 linhas
$1,601.50
+IVA
$140.13
=Total ✓
$1,741.63

De uma fatura de exemplo com duas páginas: cada linha, mais o IVA, chega exatamente ao total impresso.

  1. 1Cada documento por si

    As linhas têm de somar o subtotal, e o subtotal com descontos, portes, gorjetas e IVA tem de dar o total. Também tratamos recibos com IVA incluído.

  2. 2Um só erro estraga a soma

    Uma linha em falta, um algarismo mal lido ou um total errado fazem com que os valores de um documento deixem de coincidir — por isso sabemos, e você também.

  3. 3Se um documento não coincidir

    Voltamos a ler essas páginas. Se os valores de um documento continuarem a não coincidir, mostramos-lhe qual, e você escolhe: ficar com os ficheiros ou reembolso total. Se não escolher em 24 horas, reembolsamos.

O que prova: cada montante de um documento está de acordo com o total impresso, e nenhuma linha falta nem está duplicada. O que não prova: os nomes dos fornecedores, as datas e as categorias não entram na soma. São lidos da página e mostrados antes de descarregar. Um recibo que só indica o total não tem nada para comparar, por isso é marcado como «Só total».

Como funciona

  1. Carregue quantas faturas e recibos quiser de uma vez. Contamos as páginas e indicamos um preço: US$ 2,99 até 10 páginas, depois US$ 0,25 por página.
  2. Pague com Apple Pay, Google Pay ou cartão.
  3. Lemos cada documento e verificamos se as linhas, o IVA e os encargos somam o total impresso.
  4. Se os valores de todos os documentos coincidirem, os seus ficheiros estão prontos. Caso contrário, mostramos quais não coincidem, e você escolhe: ficar com os ficheiros ou reembolso total.

O que recebe

Um livro de Excel com uma folha Documentos (data, fornecedor, número, categoria, IVA e total de cada fatura ou recibo), uma folha Linhas e uma folha de verificação, além de um CSV e ficheiros de importação de faturas de fornecedores para o Xero e o QuickBooks Online. Os montantes são números reais, prontos a somar, filtrar e importar.