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Fatura para o QuickBooks

Importe faturas e recibos para o QuickBooks Online como faturas de fornecedores

Deixe de introduzir faturas de fornecedores à mão no QuickBooks. Carregue as faturas e os recibos e receba um CSV que o QuickBooks Online importa como faturas de fornecedores, com todas as linhas e o respetivo IVA.

Toque para escolher faturas e recibos

PDF ou fotos, quantos quiser de uma vez · ou escolha ficheiros

Ver um exemplo de resultado

Como importar para o QuickBooks Online

  1. Carregue as suas faturas e recibos, em PDF ou foto, e pague US$ 2,99 até 10 páginas. Verificamos cada total antes de os seus ficheiros estarem prontos.
  2. Descarregue o ficheiro de faturas para o QuickBooks a partir da página de resultados. A coluna Account contém a categoria que sugerimos: altere-a de acordo com o seu plano de contas.
  3. No QuickBooks Online, vá a Settings › Import data › Bills, escolha o ficheiro e assinale Add new suppliers, se necessário.
  4. Escolha o formato de data D/M/YYYY e a opção de imposto Inclusive, associe as colunas e os códigos de IVA e inicie a importação.

A importação de faturas de fornecedores requer o QuickBooks Online Essentials ou superior (Advanced nos EUA). O QuickBooks não consegue importar notas de crédito desta forma, por isso ficam fora deste ficheiro, mas estão no Excel e no CSV.

Todos os formatos, um só pagamento

Cada conversão inclui um livro de Excel com uma folha Documentos, uma folha Linhas e uma folha de verificação, um CSV com uma linha por documento e ficheiros de importação de faturas de fornecedores para o Xero e o QuickBooks Online.

Fatura para Excel →Recibos para Excel →Fatura para CSV →Fatura para o Xero →

Como sabemos que cada total está certo

Cada fatura e recibo já contém a sua própria verificação: as linhas, o IVA e os encargos que indica têm de somar o total impresso. Lemos tudo e depois fazemos a soma em cada documento.

30 linhas
$1,601.50
+IVA
$140.13
=Total ✓
$1,741.63

De uma fatura de exemplo com duas páginas: cada linha, mais o IVA, chega exatamente ao total impresso.

  1. 1Cada documento por si

    As linhas têm de somar o subtotal, e o subtotal com descontos, portes, gorjetas e IVA tem de dar o total. Também tratamos recibos com IVA incluído.

  2. 2Um só erro estraga a soma

    Uma linha em falta, um algarismo mal lido ou um total errado fazem com que os valores de um documento deixem de coincidir — por isso sabemos, e você também.

  3. 3Se um documento não coincidir

    Voltamos a ler essas páginas. Se os valores de um documento continuarem a não coincidir, mostramos-lhe qual, e você escolhe: ficar com os ficheiros ou reembolso total. Se não escolher em 24 horas, reembolsamos.

O que prova: cada montante de um documento está de acordo com o total impresso, e nenhuma linha falta nem está duplicada. O que não prova: os nomes dos fornecedores, as datas e as categorias não entram na soma. São lidos da página e mostrados antes de descarregar. Um recibo que só indica o total não tem nada para comparar, por isso é marcado como «Só total».